Özlük Yönetimi
İnsan kaynaklarının en önemli görevlerinden biri de işe alım sürecidir. Bir işe alım sürecinin başlaması ile firmanın sektörü, tabii olduğu özel yönetmelikler ya da iş güvenliği esaslarına göre çalışana dair ciddi bir evrak talebi ve kaydı ihtiyacı ortaya çıkabilmektedir. Çalışan sayısı ile doğru orantılı bu süreçlerin manuel olarak yönetilmesi oldukça güçleşmekte ve ciddi zaman kaybına yol açmaktadır. Güvenlik, sağlık, yetkinlik, eğitim açısından firma için önemli olan bu evrakların veya sertifikaların zamanında ve doğru şekilde temin edilip, kayıt altına alınamaması, yenilenme zamanlarının takip edilememesi, iş süreçlerini doğrudan etkilemekte ve hatta durmasına da yol açmaktadır.
Perio PDKS, insan kaynakları bölümünün hayatını kolaylaştırmak adına çalışana dair ilk işe alım ile başlayan ve sonradan da düzenli takibi gereken bu evrak sürecinin yönetilmesi için bir modüle sahiptir.
Perio özlük ve evrak yönetimi modülünde, önceden çalışanın pozisyonuna özel farklı evrak içeriklerine sahip profiller oluşturup bunu çalışana atayarak otomatik şekilde doğru evrak talebinin oluşturulması sağlanır. İlk kayıt altına alınan evraklara geçerlilik süresi tanımlamaları yapılarak gerek sistem operatörünün gerekse çalışanının otomatik olarak önceden uyarılması ve zamanı geçmeden ilgili evrakın yenilenmesi sağlanır. Bu şekilde iş süreçlerinin sekteye uğramasının ve bir takım mağduriyetlerin önüne geçilmesi sağlanmış olur.
Çalışanın gerek ilk işe girişinde gerekse çalışma süresi boyunca düzenli alması gereken genel veya işletmeye özel eğitimler de olmaktadır. Perio aynı şekilde bu eğitim ve sertifika süreçlerinin takibinde ve kayıt altına alınmasında da insan kaynakları birimine yardımcı olacak ara yüzlere sahiptir.
Perio özlük modülünde zimmet kaydı ve takibide yapılabilmektedir. Firmalar çalışanlarına iş amaçlı kullanımına yönelik araç, telefon, bilgisayar, çanta, demo ürün vb.. birçok malzeme ve ürün sağlamaktadır.
Çalışana firma tarafından zimmetleme yöntemi ile verilen bu çeşitli demirbaşların veya malzemelerin çalışan bilgi kartına işlenerek takibi yapılabilir. Bu şekilde çalışanın işten ayrılması sırasında zimmetlenmiş malzemeler, sistem üzerinde hatırlatılarak geri alınması otomatize edilmiş olası unutmaların önüne geçilmiş olur.