Toplantı Odası Yönetim Uygulaması
Orta ve büyük ölçekli kurumsal firmalarda toplantı odalarının planlaması ve toplantıya katılımın ölçülmeside önemli bir ihtiyaç olarak ortaya çıkmaktadır. Günümüzün artan iş temposu ile orantılı olarak, yoğun kurumsal yapılarda toplantı odalarının yüksek verimle ve planlı şekilde kullanımına özendirmek için takip ve yönetim gerekli olmuştur.
Perio iş gücü yönetim sistemi içinde isteğe bağlı olarak firmanın özel talepleri ve fiziki düzeni kapsamında bir toplantı odası yönetim modülü tasarlanabilir.
Bir takvim üzerinde ilgili toplantı odası seçilerek bu alana bir toplantı ataması yapılır ve bu toplantının katılımcıları seçilir. Toplantının zamanı yaklaştığında katılımcılara oto mail veya uyarı mesajı atılması sağlanabilir.
Toplantı odalarının girişine yerleştirilmiş akıllı kart veya biyometrik okuyucularımız ile toplantıya gelenlerin giriş ve çıkışları tarih/zaman damgası ile kayıt altına alınarak. toplantıya kimlerin katıldığı ve katılmadığı raporlanabilir.
Toplanan veriler üzerinden toplantı odalarının ne kadar verimli, düzenli ve planlanan ile orantılı şekilde kullanıldığı ortaya çıkarılarak buna dair çalışan veya departman bazında ödül/ceza uygulamaları yapılabilir.