İzin Yönetimi 

Personel devam kontrolünde puantaj sürecinin en önemli verilerinden biri de çalışanların izin talepleridir. Yıllık izin hak edişi, ücretli veya ücretsiz izin kullanımları puantaj ve maaşa etki eden önemli girdiler olup çalışan sayısı büyüdükçe takibi ve yönetimi de oldukça zorlaşan konulardır. Perio izin talep / onay süreç yönetimi mekanizması ile bu takibi ve yönetimi çok kolaylaştırmakta ve insan kaynakları birimini oldukça rahatlatan bir yapı sunmaktadır. 

Çalışanlar Perio web uygulaması veya mobil uygulama üzerinden izin taleplerini oluşturup yetkili amirlerinin onayı ile süreci tamamlamış ve sistem üzerinde yetkili herkes tarafından kontrolü ve izlemesi sağlanabilen gerçek zamanlı bir süreç yönetimi sağlanmış olur. Perio üzerinde gerek hak edişe tabii izin tipleri gerekse normal izin tipleri istendiği kadar açılarak gruplanabilir ve kullanılan izinlerin çalışanın puantajına dolayısı ile maaşına nasıl etki edeceği istenen şekilde formüle edilebilmektedir. İzin veya izin grubu bazında işletmenin puantaj yapısına özel tanımlanacak iş kuralları ile farklı senaryolar veya izinlerin kullanımına yönelik çeşitli sınırlamalar oluşturulabilmektedir.

Görev Yönetimi

Perio personel devam kontrol sisteminde görev kavramı izin kavramından ayrı olarak değerlendirilmektedir. Görev, esas olarak çalışanın belli bir süre zarfında farklı bir konumda veya konumlarda firma için emek üretmeye, çalışmaya devam etmesidir. Dolayısı ile görev sırasındaki günlük çalışma takibi puantaj açısından önemli bir konudur. Ayrıca çalışanın görevi dolayısı ile firma dışında veya firmanın farklı bir konumunda bulunması nedeniyle bunun süresi firma iş gücü yönetimi açısından da takip edilmesi ve ilgili tüm birimlerce de bilinmesi gereken bir veridir.

Perio’da görev atamaları ve onaylama işlemleri de süreç yönetimi mekanizmasına dahil edilebilir. Çalışana saatlik veya iki tarih arası görev atamaları yapılarak gerekli otomatik bildirimlerin oluşması sağlanabilir. Çalışan kendisine atanan görev tanımını isterse Perio Web Pdks veya Perio mobil pdks uygulamaları üzerinden görebilmekte, görevi süresince günlük işe başlangıç ve iş bitiş saatlerini manuel giriş yöntemi veya elektronik mobil veri toplama ve konum belirleme cihazları üzerinden otomatik olarak sisteme aktarabilmektedir. Bu şekilde şirket dışında görevli bir çalışanın da hareket verisi sisteme taşınmış olup, bu tip saha dışı çalışmalar puantaj sürecinin içine eksiksiz şekilde dahil edilmiş olur. Perio üzerinde özel iş kuralı tanımlamaları yapısı ile çalışanın görevde ürettiği normal, eksik veya fazla çalışma süreleri veya devamsızlıklarının nasıl bir çarpan ile değerlendirilip puantaja aktarılacağı şekilde formüle edilebilmektedir.