Süreç Yönetimi (Workflow)
Firmaların iş gücü verimliliğini arttırabilmesi iş süreçlerini ne kadar iyi analiz ettikleri ve bu süreçleri ne kadar doğru yönetebildikleri ile orantılıdır. İş gücü kavramının en önemli maliyet kalemlerinden biri olan çalışan aylık puantaj hesaplama süreçleri de çok iyi yönetilmesi gereken iş süreçlerinden biridir. Perio süreç yönetimi altyapısı ile doğru ve hatasız bir puantaj hesaplama sürecinin yönetilebilmesi için bu sürecin tüm aktörlerinin kendi sorumluluk ve yetki sınırları dahilinde sürecin içine katılım sağlayabilmesi ve bu şekilde de iş gücünü dağıtarak optimize edilmesini sağlamaktadır.
Puantajın tam anlamı ile oluşması için ihtiyaç duyulan izin, görev, fazla mesai, shift planlama gibi veri yönetimlerinin hepsi firmanın hiyerarşik yapısına uygun bir talep/onay mekanizması kurgusu ile ilgili birimlere doğru dağıtılarak daha hızlı ve kontrollü şekilde bir süreç akışı oluşturulabilmektedir. Bu şekilde puantaj ve bordronun sorumlu birimi insan kaynaklarının yoğun enerji harcamasını gerektiren birçok takip ve manuel veri girişi yükünün büyük kısmı alınarak otomatize edilmiş ve birimin ay sonu daha rahat şekilde hatasız bir puantaj ve bordro çıktısı alması sağlanmış olur. Perio süreç yönetim mekanizması süreç içindeki birçok mekanik hatanın da önüne geçen bir destek sağlamaktadır.
Talep, onay ve iptal süreçlerinin her aşaması ve yapılan her hareket Perio üzerinde kayıt altına alınmakta ve istendiği takdirde raporlanabilmektedir. Veri girişlerinde istenmeyen kullanıcı davranışlarının önüne özel kural ve yetki tanımlamaları ile geçilerek hata riski minimize edilmektedir.